Екатеринбургская духовная семинария

Екатеринбургская духовная семинария

620017 Россия, г. Екатеринбург,
ул. Вали Котика, 13 а
+7 (343) 331-25-01


Канцелярия

Канцелярия — структурное подразделение ЕДС, обеспечивающее четкую организацию делопроизводства на всех уровнях кадровой и учебной деятельности семинарии.

Основные задачи

  1. Совершенствование системы делопроизводства в семинарии;
  2. Подготовка и оформление документов в соответствии с действующими стандартами и правилами;
  3. Оптимизация системы документооборота в организации;
  4. Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
  5. Контроль прохождения и исполнения документов в семинарии;
  6. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития документационного обеспечения деятельности семинарии и исполнительской дисциплины;
  7. Внедрение новых методов организации делопроизводства, в том числе на основе использования современных информационных технологий;
  8. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации;
  9. Повышение уровня подготовки работников семинарии в области делопроизводства.

Основные функции

  1. Документационное обеспечение деятельности семинарии;
  2. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка её по назначению;
  3. Контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления;
  4. Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование дел и сдача их на хранение;
  5. Разработка и исполнение инструкций и других нормативно-правовых документов по ведению делопроизводства в семинарии;
  6. Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
  7. Печать и размножение служебных документов;
  8. Участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация прибывающих в командировку.

Заведующая канцелярией


Берсенева Надежда Наумовна
+7 (343) 311-99-40
info@epds.ru